На главную | Статьи | ПО | Учет компьютерной техники. Краткий обзор программы IT Invent

Учет компьютерной техники. Краткий обзор программы IT Invent

От
Размер шрифта: Decrease font Enlarge font
Учет компьютерной техники. Краткий обзор программы IT Invent

Компьютеры, ноутбуки, оргтехника, мобильные устройства, локальные сети, интернет, программное обеспечение, комплектующие, расходные материалы, хозяйственный инвентарь - все это основополагающий инструмент человеческих ресурсов любого современного бизнеса.

      В любом бизнесе есть ресурсы, с помощью которых происходит собственно ведение дел и движение вперед. Самым важным ресурсом, несомненно, являются человеческие. Рабочие, служащие, менеджеры и управленцы всех мастей являются тем самым паровозом, который тянет за собой все бизнес-процессы и бизнес в целом. И чем больше компания, тем крупнее штат специалистов. При этом, им нужно все больше руководителей, которые контролируют сроки работ, качество выполнения заданий, загрузку сотрудников и планируют перестановки при необходимости. Учет главных ресурсов жизненно необходим - без него каждый будет делать что-то свое, но в целом для компании ничего. В сфере ИТ технологий та же картина, только здесь главные ресурсы это техническое оборудование и программное обеспечение.

 

      Компьютеры, ноутбуки, оргтехника, мобильные устройства, локальные сети, интернет, программное обеспечение, комплектующие, расходные материалы, хозяйственный инвентарь - все это основополагающий инструмент человеческих ресурсов любого современного бизнеса. Для того чтобы эффективно управлять все армадой компьютерного парка, предприятиям также требуется высококлассное программное обеспечение, способное решать задачи учета любой сложности и объема. Действительно профессиональных и проработанных решений сегодня не так много - всего 4 - 5 систем с различными спецификами использования. Среди этих систем хочется выделить мощный, но в тоже время удобный и простой в освоении продукт - IT Invent. Данная система позволяет наладить на предприятии и его филиалах адекватный требованиям сегодняшнего дня учет любых видов ИТ ресурсов и в частности учет компьютерной техники. Данная система позволят на очень высоком уровне оптимизировать учет компьютеров и другой аналогичной техники на коммерческом предприятии или в организации. Целевые пользователи программы: системные администраторы, руководители ИТ подразделений, бухгалтерия и системные интеграторы.

 

           

 
      IT Invent ценят за то, что, концентрируя и централизуя всю существующую информацию в единой базе, она дает прекрасную возможность планировать, отслеживать и учитывать все закупки и замены компьютерной техники. Происходит отслеживание всего цикла жизни учетной единицы на предприятии: заказ поставщику, закупка, приемка, поступление на склад, последующая установка на рабочем месте, перемещение, обслуживание, ремонтные работы, инвентаризация, а также списание с баланса. Встроенная система распределения прав доступа позволяет легко распределить роли и рабочие задания между сотрудниками, относящимися к различным отделам и филиалам. 

 

В программе заложен учет следующих базовых объектов:

 

  • оборудование
  • программное обеспечение
  • комплектующие
  • расходники
  • инвентарь
  • заказы поставщикам оборудования и софта
  • внутренние работы в компании и работы поставщиков услуг

 

      
 
      Одной из несомненных удач авторов этой программы является модуль инвентаризации, позволяющий осуществлять ручную инвентаризацию компьютерного оборудования с помощью сканера штрих кодов. При таком подходе, учет компьютеров и оборудования можно проводить периодически сверяя данные с реальной обстановкой в "полях". Инвентаризация оборудования проводится в несколько этапов:

 

  1. Распечатка этикеток со штрих кодами и оклейка ими всего подотчетного оборудования.
  2. Создание новой инвентаризации в системе и указание, для какого филиала и/или местоположения проводится пересчет.
  3. В модуле сканирования данных производится сам процесс считывания инвентарных номеров в режиме инвентаризации.
  4. После сканирования всех объектов, происходит обработка данных как в автоматическом так и в ручном режиме. Определяется найденное и потерянное оборудование, фиксируется дата инвентаризации.

 

       

 

      Помимо динамического создания всевозможных отчетов с помощью фильтрации и группировки данных, программа способна осуществлять печать традиционных бумажных отчетов различных видов. При формировании отчетов представлен следующий функционал: задание периода для отчетов, экспорт отчетов, распечатка на бумажный носитель, редактирование шаблонов отчетов и печатных форм. Примеры отчетов: история изменений оборудования за период, открытые и закрытые ремонты за период, списанное оборудование за период, учетные единицы, привязанные к сотруднику, список учетных единиц с группировкой и многие другие. Также IT Invent обладает возможностью экспорта данных во все основные форматы. Например, Excel-таблицы, Word-документы, PDT-документы, HTML-документы, простой текстовый и CSV  файл. При этом, выбирая необходимый формат, пользователь имеет возможность сохранять не только сами данные, но и состояние фильтров и группировок таблиц. Перегрузка данных в другие системы для дальнейшего анализа становится гораздо проще и эффективнее. Это значительно увеличивает перспективы использования программы и работы с ней. 

 

              

 

      Безусловно, программа не может работать без особой функции – администрирования. Для этого в ней предусмотрено соответствующий раздел, который содержит в себе такие опции, как системные справочники, список сессий пользователей, универсальный импорт учетных единиц в систему, общая статистика базы данных, сжатие базы данных, настройки интерфейса, внутренней логики и e-mail оповещений.

 

      В рамках столь краткого обзора не удастся перечислить весь функционал и набор инструментов системы, в связи с чем рекомендуем посетить сайт программы http://it-invent.ru, скачать рабочую версию и начать наводить порядок и вести учет оборудования прямо сейчас.

 

  • Поделиться в письме Поделиться в письме
  • Версия для печати Версия для печати
  • Текстовая версия Текстовая версия

Теги к материалу:

Тегов для материала нет